HeliportOS

El sistema operativo para helipuertos modernos

El sistema de gestión de la seguridad operacional para helipuertos — identificación de peligros, evaluación de riesgo guiada, acciones correctivas y registros listos para auditoría, construido sobre el marco de la OACI y diseñado para quienes gestionan el emplazamiento.

ESTADO DEL HELIPUERTO — H1 / MERCY GENERALEN DIRECTO
PELIGRO REGISTRADOVegetación invadiendo la superficie de aproximación 07
RIESGO EVALUADOÍndice 3C — tolerable, aceptado con justificación
ACCIÓN VERIFICADAA-0142 cerrada, evidencia adjunta
CHECKLIST COMPLETADAInspección diaria del FATO — 14 elementos
NOTIFICACIÓN RECIBIDASuceso n.º 0087 — confidencial
REVISIÓN DEL ERP PENDIENTERevisión anual del plan de emergencia — 12 días
RIESGO EVALUADOÍndice 4B — intolerable, mitigación obligatoria
CAMBIO CLASIFICADOObras de grúa, edificio adyacente — requiere evaluación
Descripción del producto

Un único sistema de registro para toda la operación del helipuerto

Los operadores de helipuertos gestionan la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y las acciones correctivas repartidas entre hojas de cálculo, checklists en papel y herramientas inconexas. Cuando llega una auditoría o se investiga un incidente, la evidencia está dispersa entre personas, no en sistemas.

Heliport OS sustituye esa fragmentación por un único registro operativo — pensado para el uso diario de quienes gestionan el helipuerto, y listo para el auditor, el regulador o el investigador desde el primer día.

10módulos operativos, un único sistema de registro
100%de las acciones registradas automáticamente en el registro de auditoría
24/7diseñado para operaciones por turnos, no para horario de oficina
Contexto normativo

Por qué está cambiando el SMS de los helipuertos

El Anexo 14, Volumen II de la OACI introduce la certificación de helipuertos como Norma, aplicable a partir del 26 de noviembre de 2026. Donde se aplique, el proceso de certificación exige que el operador presente un manual del helipuerto que cubra el emplazamiento, sus instalaciones y equipos, sus procedimientos operativos, y su organización y gestión — incluyendo un sistema de gestión de la seguridad operacional.

Cómo y cuándo esto llega a cada helipuerto depende del Estado. Cada autoridad de aviación civil adopta las disposiciones de la OACI con su propio calendario, su propio alcance y sus propios requisitos nacionales. Algunos helipuertos se certificarán; otros no. La pregunta relevante no es si te afecta un plazo, sino si tu operación puede demostrar, en cualquier momento, cómo se está gestionando la seguridad.

Hay una segunda carencia que vale la pena conocer. La propia guía de la OACI sobre helipuertos — el Doc 9261, Heliport Manual — reserva sus apartados sobre certificación de helipuertos y sistemas de gestión de la seguridad operacional con una sola línea: "To be completed in due course." Actualmente no existe una guía de SMS específica para el sector de los helipuertos. La guía existente para aeródromos, como el Doc 9981, está escrita para operaciones de avión y así lo indica explícitamente.

Heliport OS está construido en ese vacío: el marco de gestión de la seguridad operacional de la OACI, estructurado para helipuertos y para quienes realmente los gestionan.

Módulos principales

Todo lo que un helipuerto necesita para operar con seguridad

El ciclo de seguridad operacional

Sistema de Gestión de la Seguridad Operacional

Peligros, consecuencias, evaluaciones de riesgo y mitigaciones en un único registro continuo. El sistema guía la evaluación, calcula el índice de riesgo y dirige la decisión a quien tiene la autoridad para tomarla.

Evaluación de riesgo guiada

La persona que la realiza responde preguntas sencillas — con qué frecuencia ha ocurrido algo así aquí, cuál sería el peor desenlace razonablemente posible. El sistema aplica las escalas de probabilidad y severidad de la OACI, y no permite guardar un riesgo intolerable sin mitigación.

Notificación de sucesos

Notificación estructurada de condiciones inseguras, prácticas inseguras, cuasi accidentes, incidentes y accidentes. Confidencial por defecto, con la identidad del notificador restringida al custodio de datos designado — y con retroalimentación al notificador integrada en el flujo de trabajo, no dejada a la memoria.

Acciones correctivas y preventivas

Cada mitigación, hallazgo de auditoría, lección de simulacro y decisión de reunión genera una acción con un responsable nombrado, una fecha límite y la evidencia necesaria para cerrarla. La verificación la realiza alguien distinto de quien completó el trabajo.

Operaciones y registros

Checklists e inspecciones digitales

Checklists diarias, semanales y mensuales pensadas para manos con guantes y pantallas pequeñas. Un elemento fallido se convierte en un peligro o una acción con un solo toque, en lugar de una nota que nadie vuelve a leer.

Indicadores de rendimiento en seguridad operacional

El sistema calcula los indicadores a partir de los datos que ya se están recogiendo. Los indicadores de tasa de notificación se siguen como tendencias sin objetivos, porque un objetivo sobre una tasa de notificación distorsiona el comportamiento que pretende medir.

Respuesta ante emergencias

Tarjetas de acción por escenario, contactos de agencias y acuerdos de ayuda mutua en un solo lugar, accesibles sin conexión desde un teléfono. Los intervalos de revisión y simulacro se siguen frente a los requisitos del Anexo 14, Volumen II.

Safeguarding y obstáculos

Un registro de obstáculos, superficies penetradas y desarrollos propuestos en la zona circundante — evaluados en materia de espacio aéreo, iluminación, fauna, interferencia de obras y colisión con obstáculos.

Gestión del cambio

Los cambios pasan por un triaje automático. Las tareas rutinarias con retroalimentación establecida pasan directamente; las que no la tienen, y los cambios que afectan a infraestructura, procedimientos, equipos o personal clave, requieren una evaluación de seguridad antes de implementarse.

Evidencias y registros

Cada peligro, evaluación, acción, indicador, registro de formación y acta de reunión queda versionado y conservado. Exportable como un único dosier cuando llega el inspector.

En la práctica

Cómo se ve en uso

Evaluación de riesgo, sin jerga

La persona que registra una evaluación nunca ve «Hazardous / B». Responde con qué frecuencia ha ocurrido algo así, y cuál sería el peor desenlace realista. El sistema hace la traducción, produce el índice de riesgo y aplica la matriz de tolerabilidad.

¿Con qué frecuencia ha ocurrido algo así aquí?

Nunca ha ocurrido, y es difícil de imaginarNunca ha ocurrido aquí, pero es posibleHa ocurrido una o dos vecesOcurre ocasionalmenteOcurre con regularidad
SeveridadProbabilidad

Índice 3C — tolerable

Un riesgo intolerable no se puede guardar sin más

Cuando la evaluación cae en el rango intolerable, el sistema no la guarda sin una mitigación. Ofrece las tres estrategias de la OACI — evitación, reducción, segregación — y exige una evaluación residual después.

Intolerable — mitigación obligatoria

Este riesgo no se puede guardar hasta que se asigne una mitigación.

Estrategia de mitigación
EvitaciónReducciónSegregación

Se requiere una evaluación de riesgo residual después de aplicar la mitigación.

Cada acción tiene un responsable, una fecha y una evidencia

Las acciones llegan desde siete lugares distintos del sistema y aterrizan en un único tablero. Las acciones vencidas escalan. Cerrar una requiere evidencia, y verificación por parte de alguien distinto de quien hizo el trabajo.

OrigenResponsableVenceEstado
Mitigación de riesgoRepintar marcas del FATOResponsable de turno12 sept.Vencida
Hallazgo de auditoríaActualizar lista de contactos del ERPResponsable de instalaciones30 sept.Abierta
Suceso n.º 0087Instalar iluminación de la manga de vientoResponsable de mantenimiento15 oct.Abierta
Verificar finalización

La verificación debe realizarla alguien distinto de la persona asignada.

Por qué Heliport OS

Diseñado en torno a cinco requisitos operativos

01Identificación de peligros

Los peligros se registran de forma continua, no se reconstruyen antes de una auditoría

Cada peligro, sus consecuencias y su estado permanecen en un único registro desde el día en que se notifica, no se reconstruyen de memoria cuando se anuncia una auditoría.

02Evaluación de riesgo

La evaluación de riesgo es guiada, no queda al juicio individual

La persona que registra una evaluación responde preguntas sencillas; el sistema aplica las escalas de probabilidad y severidad de la OACI y no permite que un riesgo intolerable quede sin mitigar.

03Acción correctiva

Nada se cierra sin evidencia y sin verificador

Las mitigaciones, los hallazgos de auditoría y las lecciones de los simulacros generan acciones que se siguen hasta su cierre, verificadas por alguien distinto de quien hizo el trabajo.

04Operaciones

Pensado para la realidad del trabajo por turnos

Manos con guantes, tablets, mala conectividad — Heliport OS está diseñado para personas que necesitan una respuesta en segundos, no una herramienta de flujo de trabajo pensada para un escritorio.

05Trazabilidad

Cada acción queda atribuida, con marca de tiempo y conservada

Cuando un investigador o un auditor pregunta qué pasó y cuándo, el sistema ya tiene la respuesta.

Pensado para

Responsables de instalaciones hospitalarias

No te has formado en aviación, y el helipuerto es una de las muchas cosas de las que eres responsable. El sistema pregunta lo que sabes y se ocupa de lo que no.

Gestores de helipuertos

Un único registro en lugar de una carpeta de hojas de cálculo, un archivador en papel y la memoria de tres personas.

Operadores de aviación

Los datos de sucesos y el historial de inspecciones permanecen vinculados al emplazamiento y a la aeronave, en un formato que un investigador puede utilizar.

Propietarios de infraestructuras

El mismo estándar de evidencia en cada emplazamiento que operas, y visibilidad de la situación de cada uno.

Empieza ahora

Solicitar una demo

Cuéntanos sobre tu helipuerto y te mostraremos cómo Heliport OS gestiona la identificación de peligros, la evaluación de riesgos, las acciones correctivas y los registros listos para auditoría de tu operación.

Contáctanos directamenteinfo@heliportmanager.com